Inviti
1
Impostazioni → Team → + Invita
Email o CSV bulk.
2
Scegli ruolo
Vedi sezione successiva.
3
Messaggio personalizzato (opzionale)
Per dare contesto all’invito.
4
Invia
Il destinatario riceve email con link per registrarsi.
Ruoli standard
Ruoli personalizzati
Per casi specifici crea ruoli custom:1
Team → Ruoli → + Nuovo ruolo
Nome, descrizione.
2
Permessi per modulo
Per ogni modulo (CRM, HR, Finance…) imposta:
- Nessuno: non vede proprio
- Solo lettura: vede ma non modifica
- Modifica propri: crea/modifica solo record che possiede
- Modifica team: anche record del proprio team
- Modifica tutto: anche record di altri
3
Permessi per campo
Per campi sensibili (stipendio, IBAN) nascondi o rendi read-only.
4
Salva ed assegna
Applica il nuovo ruolo a utenti esistenti.
Team e gerarchie
1
Crea team
Vendite, Operations, HR, ecc.
2
Assegna membri
Ogni utente può appartenere a più team.
3
Manager di team
Designa il manager. Vede/modifica dati dei membri.
4
Sottoteam
Team possono avere sotto-team (gerarchia multi-livello).
Single Sign-On (SSO)
Per aziende con provider identità (Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta):1
Impostazioni → Team → SSO
Scegli provider.
2
Configura
Metadata SAML / OpenID Connect. Arya fornisce le istruzioni esatte.
3
Verifica
Login di test.
4
Forza SSO
Opzione: disabilita login con password, solo SSO (più sicuro).
Audit log
Ogni modifica a team, ruoli, permessi è loggata:- Chi ha fatto cosa
- Quando
- Da quale IP
- Cosa è cambiato (before/after)
Disattivazione utente
1
Team → Utente → Disattiva
Non cancella, preserva storico.
2
Trasferimento record
Arya chiede a chi assegnare deal, task, commesse dell’utente.
3
Revoca accessi
Token e sessioni invalidati immediatamente.
4
Riattivazione
Sempre possibile dal pannello.