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Il team è il motore di Arya. Configurare ruoli e permessi correttamente evita confusione e protegge dati sensibili.

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Inviti

1

Impostazioni → Team → + Invita

Email o CSV bulk.
2

Scegli ruolo

Vedi sezione successiva.
3

Messaggio personalizzato (opzionale)

Per dare contesto all’invito.
4

Invia

Il destinatario riceve email con link per registrarsi.

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Ruoli standard

RuoloPermessi tipici
AdminTutto: impostazioni, billing, team, dati sensibili
ManagerVede/modifica dati del team, crea automazioni, approva richieste
UserGestisce i propri record + quelli condivisi, crea task, usa integrazioni
Read-onlySolo lettura (consulenti esterni, commercialista)
GuestAccesso limitato a un progetto specifico (cliente)

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Ruoli personalizzati

Per casi specifici crea ruoli custom:
1

Team → Ruoli → + Nuovo ruolo

Nome, descrizione.
2

Permessi per modulo

Per ogni modulo (CRM, HR, Finance…) imposta:
  • Nessuno: non vede proprio
  • Solo lettura: vede ma non modifica
  • Modifica propri: crea/modifica solo record che possiede
  • Modifica team: anche record del proprio team
  • Modifica tutto: anche record di altri
3

Permessi per campo

Per campi sensibili (stipendio, IBAN) nascondi o rendi read-only.
4

Salva ed assegna

Applica il nuovo ruolo a utenti esistenti.

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Team e gerarchie

1

Crea team

Vendite, Operations, HR, ecc.
2

Assegna membri

Ogni utente può appartenere a più team.
3

Manager di team

Designa il manager. Vede/modifica dati dei membri.
4

Sottoteam

Team possono avere sotto-team (gerarchia multi-livello).

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Single Sign-On (SSO)

Per aziende con provider identità (Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta):
1

Impostazioni → Team → SSO

Scegli provider.
2

Configura

Metadata SAML / OpenID Connect. Arya fornisce le istruzioni esatte.
3

Verifica

Login di test.
4

Forza SSO

Opzione: disabilita login con password, solo SSO (più sicuro).

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Audit log

Ogni modifica a team, ruoli, permessi è loggata:
  • Chi ha fatto cosa
  • Quando
  • Da quale IP
  • Cosa è cambiato (before/after)
Esporta audit log in CSV per compliance (SOC2, ISO 27001).

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Disattivazione utente

1

Team → Utente → Disattiva

Non cancella, preserva storico.
2

Trasferimento record

Arya chiede a chi assegnare deal, task, commesse dell’utente.
3

Revoca accessi

Token e sessioni invalidati immediatamente.
4

Riattivazione

Sempre possibile dal pannello.

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Costo utenti

Il costo Arya è per utente attivo. Utenti disattivati non contano. Utenti Guest possono avere prezzo dedicato (vedi piani).