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Ogni preventivo pubblicato ha un URL pubblico univoco che puoi inviare al cliente. Il link è accessibile senza login, protetto da token casuali impossibili da indovinare.

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Condivisione

Click Invia via email → compila destinatari, oggetto, messaggio. Arya traccia apertura email e click sul link.

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Protezione con PIN

Per preventivi sensibili (valori alti, clienti riservati):
1

Abilita PIN

In fase di pubblicazione → Opzioni → Richiedi PIN.
2

Imposta PIN

Arya genera un PIN a 6 cifre (personalizzabile). Lo invii al cliente su un canale diverso dal link (es. SMS, telefono).
3

Scadenza accesso

Dopo N tentativi errati o dopo X ore senza accesso, Arya invalida temporaneamente il link.

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Accesso del cliente

Pagina preventivo vista cliente con bottoni accetta/rifiuta
Dal link pubblico il cliente vede:
  • Intestazione con il tuo logo
  • Contenuto del preventivo (secondo il tipo)
  • Barra di azioni in basso: Accetta, Rifiuta, Richiedi modifiche, Commenta
Se ha commenti, li scrive in un pannello laterale che ti arriva come notifica.

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Firma digitale

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Firma elettronica avanzata (FEA)

Metodo veloce basato su email + OTP SMS:
1

Cliente click 'Firma'

Si apre il flusso di firma.
2

Inserisce email personale

Se non già nota.
3

Riceve OTP

Via email e/o SMS al numero del contatto.
4

Conferma

Inserisce OTP → firma raccolta con timestamp, IP, device fingerprint, hash del documento.
Quando basta: accordi commerciali semplici, preventivi standard, rinnovi. Non ha valore di firma autografa ai sensi di legge ma è ampiamente accettata.

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Firma elettronica qualificata (QES)

La più robusta legalmente — equivalente alla firma autografa.
1

Cliente click 'Firma QES'

Il flusso reindirizza al provider di firma (integrato: Namirial, Aruba, InfoCert).
2

Autenticazione forte

Cliente si identifica con:
  • SPID (livello 2 o 3)
  • CIE (Carta Identità Elettronica) con NFC
  • CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
  • Certificato qualificato su smart card o remoto
3

Applica firma

Il provider appone la firma qualificata al PDF del preventivo. Arya riceve callback e aggiorna lo stato.
4

Download

Sia tu che il cliente ricevete il PDF firmato QES scaricabile. La validità è opponibile in tribunale.
Quando serve: contratti ad alto valore, settori regolamentati, richiesta esplicita del cliente o del tuo legale.

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Firma multi-parte

Se il preventivo richiede più firme (es. due amministratori delegati del cliente):
1

Configura firmatari

In fase di pubblicazione → Firmatari → aggiungi tutti i contatti richiesti con ruolo.
2

Ordine di firma

Scegli sequenziale (uno alla volta) o parallelo (tutti contemporaneamente).
3

Arya orchestra

Ogni firmatario riceve il suo link appena è il suo turno. Completata l’ultima firma, il preventivo passa a Firmato.

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Audit trail

Per ogni preventivo firmato, Arya conserva:
  • Timestamp (UTC) di ogni evento
  • IP e device del firmatario
  • Hash SHA-256 del documento al momento della firma
  • Identità verificata (email, telefono, SPID, ecc.)
  • Consensi accettati
Esporta il certificato di firma da ⋯ → Certificato di firma (PDF).

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Domande frequenti

Namirial, Aruba, InfoCert, Universign. Configurazione in Impostazioni → Preventivi → Firma QES.