Compilazione settimanale
1
Dipendente apre timesheet
HR → Il mio timesheet → settimana corrente. Vede una griglia: righe = progetti assegnati, colonne = giorni.
2
Inserisce ore
Per ogni cella (progetto × giorno) inserisce ore effettive. Totale giornaliero e settimanale calcolato automaticamente.
3
Aggiunge note
Per giorni con straordinari, ferie, malattia → indica motivo nella nota giornaliera.
4
Invia per approvazione
A fine settimana, click Invia. Il timesheet va al manager di riferimento.
Approvazione manager
1
Manager riceve notifica
Dashboard HR manager → timesheet da approvare.
2
Rivede
Verifica coerenza ore con timbrature, ragionevolezza ripartizione progetti, eventuali anomalie.
3
Approva o richiede modifica
Se approva → timesheet chiuso. Se richiede modifica → torna al dipendente con note.
Integrazione commesse
Le ore approvate entrano nel consuntivo delle commesse:Fatturazione a tempo
Se fatturi a ore (consulenza), le ore approvate del timesheet popolano automaticamente le righe di fattura:1
Alla fine del mese
Apri fattura → + Linea da timesheet.
2
Seleziona
Progetto, periodo, dipendenti.
3
Arya compila
Linee per ruolo/fascia oraria con tariffa standard, sconti eventuali.
Export per paghe
Per il consulente del lavoro:- Ore ordinarie vs straordinarie vs festive
- Formato Excel o CSV specifico per Zucchetti/TeamSystem/Inaz
- Validazione automatica (non più di N ore/giorno, ecc.)
Domande frequenti
Posso usare timer (start/stop) invece di inserimento manuale?
Posso usare timer (start/stop) invece di inserimento manuale?
Sì. Dall’app click Avvia timer su un progetto → lavori → Stop. Le ore vengono aggiunte al timesheet del giorno.
I freelance/collaboratori usano il timesheet?
I freelance/collaboratori usano il timesheet?
Sì, come qualsiasi utente con ruolo
User. Le loro ore entrano nel consuntivo ma non hanno busta paga.Che succede se un dipendente non compila il timesheet?
Che succede se un dipendente non compila il timesheet?
Arya invia reminder automatici. I manager vedono una dashboard “timesheet mancanti”.