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Il timesheet permette ai dipendenti di riportare le ore di lavoro suddivise per commessa (progetto), fondamentale per aziende che fatturano a tempo o tracciano margini per progetto.
Timesheet settimanale con righe per progetto e colonne giorni

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Compilazione settimanale

1

Dipendente apre timesheet

HR → Il mio timesheet → settimana corrente. Vede una griglia: righe = progetti assegnati, colonne = giorni.
2

Inserisce ore

Per ogni cella (progetto × giorno) inserisce ore effettive. Totale giornaliero e settimanale calcolato automaticamente.
3

Aggiunge note

Per giorni con straordinari, ferie, malattia → indica motivo nella nota giornaliera.
4

Invia per approvazione

A fine settimana, click Invia. Il timesheet va al manager di riferimento.

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Approvazione manager

1

Manager riceve notifica

Dashboard HR manager → timesheet da approvare.
2

Rivede

Verifica coerenza ore con timbrature, ragionevolezza ripartizione progetti, eventuali anomalie.
3

Approva o richiede modifica

Se approva → timesheet chiuso. Se richiede modifica → torna al dipendente con note.

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Integrazione commesse

Le ore approvate entrano nel consuntivo delle commesse: 
Consuntivo commessa = Σ (ore dipendente × costo orario dipendente)
Vedi impatto sul margine progetto.

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Fatturazione a tempo

Se fatturi a ore (consulenza), le ore approvate del timesheet popolano automaticamente le righe di fattura:
1

Alla fine del mese

Apri fattura → + Linea da timesheet.
2

Seleziona

Progetto, periodo, dipendenti.
3

Arya compila

Linee per ruolo/fascia oraria con tariffa standard, sconti eventuali.

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Export per paghe

Per il consulente del lavoro:
  • Ore ordinarie vs straordinarie vs festive
  • Formato Excel o CSV specifico per Zucchetti/TeamSystem/Inaz
  • Validazione automatica (non più di N ore/giorno, ecc.)

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Domande frequenti

Sì. Dall’app click Avvia timer su un progetto → lavori → Stop. Le ore vengono aggiunte al timesheet del giorno.
Sì, come qualsiasi utente con ruolo User. Le loro ore entrano nel consuntivo ma non hanno busta paga.
Arya invia reminder automatici. I manager vedono una dashboard “timesheet mancanti”.