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Se la tua azienda ha personale turnista (retail, produzione, ristorazione, healthcare), Arya organizza la pianificazione turni con rotazione settimanale/mensile e verifica automatica delle coperture minime.
Planner turni con griglia settimanale e dipendenti assegnati

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Configurazione

1

Definisci turni tipo

Impostazioni → HR → Turni → aggiungi turni standard (es. “Mattino 6-14”, “Pomeriggio 14-22”, “Notte 22-6”).
2

Definisci posizioni

Per ogni turno, indica quanti dipendenti devono essere presenti (copertura minima).
3

Aggiungi skill richieste (opzionale)

Alcuni turni richiedono skill specifiche (es. infermiere pediatrico). Arya suggerisce solo dipendenti qualificati.

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Schedulazione

HR Manager trascina dipendenti sui turni nel planner settimanale. Arya evidenzia conflitti (sovrapposizioni, mancato riposo tra turni).

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Pubblicazione e notifiche

Quando pubblichi lo schema, dipendenti ricevono notifica:
  • Via app mobile con notifica push
  • Email con calendario settimanale
  • Sincronizzazione su Google Calendar personale

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Cambi turno

I dipendenti possono richiedere swap con un collega:
1

Dipendente A richiede cambio

Dall’app, click Cambia turno → seleziona turno e collega target.
2

Dipendente B conferma

Notifica push al collega. Se accetta, va in coda approvazione.
3

HR Manager approva

Visibile in dashboard → approva o rifiuta con motivazione.
4

Schema aggiornato

Arya riallinea, notifica entrambi, aggiorna tutti i calendari.

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Compliance normativa

Arya controlla il rispetto dei limiti normativi: massimo 13 ore di lavoro giornaliero, minimo 11 ore di riposo consecutivo, 24h di riposo settimanale, notturno massimo 8h in 24h. Alert automatici su violazioni.

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Domande frequenti

Sì. Ferie approvate riducono la disponibilità del dipendente. Il planner le evidenzia.
Sì. Turni di “reperibilità” con compenso dedicato, alert se il dipendente viene effettivamente chiamato.