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Una nota di credito (tipo documento TD04 nella normativa italiana) è un documento fiscale che storna totalmente o parzialmente una fattura emessa in precedenza. Arya gestisce sia note di credito attive (verso clienti) sia passive (ricevute da fornitori).

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Quando emettere una nota di credito

Importo sbagliato, IVA errata, dati cliente inesatti. Nota di credito totale + riemissione fattura corretta.
Cliente restituisce parte o tutto il prodotto. Nota di credito per l’importo delle merci rese.
Sconto accordato dopo l’emissione (obiettivo, fedeltà, chiusura contestata). Nota di credito per l’importo dello sconto.
Cliente recede, contratto risolto. Nota di credito totale.

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Emetti una nota di credito

1

Trova la fattura originale

Finance → Fatture → filtra / cerca.
2

Apri menu azioni

Dalla fattura → ⋯ → Emetti nota di credito.
Dialog creazione nota di credito con scelta totale/parziale
3

Scegli tipo di storno

  • Totale: storno completo. Arya precompila con tutte le voci in negativo.
  • Parziale: storni solo alcune voci o importi. Modifica manualmente prima di emettere.
4

Causale

Inserisci motivo (es. “Reso merce per difettosità”, “Sconto commerciale”, “Rettifica errore importo”). La causale compare nel XML e sul PDF.
5

Emetti e invia SDI

Come una fattura normale, ma con tipo documento TD04. Arya collega la nota alla fattura originale e aggiorna lo scadenzario.

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Impatto su scadenzario e pagamenti

  • Se la fattura originale è non pagata: lo scadenzario riduce l’importo dovuto. Se nota di credito = importo fattura → chiusura automatica.
  • Se la fattura originale è già pagata: Arya crea una partita creditoria verso il cliente, che può essere compensata su fatture future o rimborsata.
Scadenzario aggiornato dopo emissione nota di credito

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Note di credito ricevute (passive)

Quando un fornitore emette nota di credito verso di te, Arya la scarica dal SDI come fattura normale con tipo TD04. Il riconoscimento è automatico se la nota referenzia correttamente la fattura originale; altrimenti Arya ti chiede di abbinarle manualmente.

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Compensazione tra note di credito e fatture

1

Apri scadenzario cliente

Finance → Scadenzario → filtra per cliente.
2

Compensa

Seleziona nota di credito + una o più fatture → Azioni → Compensa. Arya applica il credito alle fatture fino a esaurimento.

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Dati collegati al bilancio

Le note di credito:
  • Diminuiscono il fatturato dell’esercizio in cui sono emesse
  • Diminuiscono l’IVA a debito (per le attive) / l’IVA a credito (per le passive)
  • Sono registrate in partita doppia sul piano dei conti

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Domande frequenti

Dipende dal tipo di errore e da quando lo correggi. Per errori entro 12 giorni dall’emissione puoi a volte rifare direttamente la fattura, ma la prassi più sicura è sempre TD04 + nuova fattura.
Sì per default (stessa serie). Puoi configurare un sezionale dedicato se preferisci numerazione separata.
Tecnicamente sì, ma attenzione agli aspetti dichiarativi. Consulta sempre il commercialista per chiusure di esercizio.