Eventi tracciati
Per ogni preventivo Arya registra in tempo reale:Apertura link
Apertura link
Prima apertura, successive. IP e device (anonimo se richiesto).
Visualizzazione sezioni
Visualizzazione sezioni
Per Sales Room: quale sezione, per quanto tempo, in che ordine.
Interazioni
Interazioni
Video visti (% durata), FAQ aperte, click su call-to-action.
Accettazione / rifiuto / richiesta modifiche
Accettazione / rifiuto / richiesta modifiche
Con timestamp, IP, device, testo del commento se presente.
Firma
Firma
Metodo usato (FEA, QES), identità verificata, hash documento.
Pannello tracking
Dalla pagina del preventivo → tab Tracking:
- Timeline: lista cronologica degli eventi
- Metriche: tempo totale sul preventivo, % completamento lettura, sezione più vista
- Heatmap (Sales Room): tempo per sezione in colore
Stati del preventivo
Lo stato evolve automaticamente:- “Se non visualizzato entro 48h → promemoria email automatico”
- “Se visualizzato ma non firmato entro 5 giorni → crea task follow-up”
- “Se firmato → deal → Won, crea progetto, notifica Slack”
Notifiche in tempo reale
Ricevi notifiche push/email/Slack quando:- Il cliente apre per la prima volta
- Passa più di N minuti su una sezione
- Firma
- Richiede modifiche
Converti in fattura
Arya precompila
- Cliente (ragione sociale, P.IVA, SDI/PEC) dall’azienda
- Voci con sconti e IVA dal preventivo
- Numero fattura nella tua serie
- Riferimento al preventivo firmato nello storico
Conversione parziale (fatturazione SAL)
Per progetti con fasi SAL, invece di convertire tutto il preventivo in una fattura unica, genera una fattura per fase al completamento di ciascuna.Metriche aggregate
Nel Report trovi:- Win rate preventivi: % di preventivi firmati sul totale inviati
- Tempo medio decisione: da invio a firma
- Revenue convertita: totale fatture generate da preventivi
- Sezioni più efficaci (Sales Room): dove passano più tempo i clienti che poi firmano
Domande frequenti
Se il cliente rifiuta, posso inviare una versione aggiornata?
Se il cliente rifiuta, posso inviare una versione aggiornata?
Sì. Apri preventivo rifiutato → ⋯ → Crea versione aggiornata. Modifica le voci, ripubblica. Lo storico viene mantenuto.
Cosa succede al deal collegato quando il preventivo è firmato?
Cosa succede al deal collegato quando il preventivo è firmato?
Configurabile: puoi impostare automazione che sposta il deal a
Won automaticamente, oppure lasciare la decisione al commerciale.Posso fatturare parzialmente un preventivo accettato?
Posso fatturare parzialmente un preventivo accettato?
Sì. Duplica il preventivo, lascia solo le voci da fatturare adesso, converti in fattura. Le altre voci restano disponibili per fatturazioni future.