Impostazioni budget
Apri il progetto → tab Panoramica → sezione Budget:| Campo | Cosa indica |
|---|---|
| Budget totale | Importo fatturabile al cliente (dal preventivo o manuale) |
| Budget interno | Costo interno massimo ammesso |
| Valuta | Da workspace |
| Margine atteso | Budget − Budget interno |
| Margine % | (Margine atteso / Budget) × 100 |
Componenti del consuntivo
Arya somma automaticamente questi costi reali:Ore del team
Ore del team
Ore registrate sul timesheet moltiplicate per il costo orario del dipendente.
Note spese
Note spese
Note spese approvate e allocate al progetto.
Fatture fornitore
Fatture fornitore
Fatture ricevute collegate al progetto (acquisto materiali, consulenze esterne).
Costi manuali
Costi manuali
Righe di costo inserite a mano dal project manager (es. licenze software dedicate).
Alert e soglie
Configura soglia
Dal progetto → Impostazioni → Alert margine. Imposta la % sotto cui ricevere notifica (es. 15%).
Vista consuntivo
Tab Costi nel progetto: elenco dettagliato con origine (ore X persona, nota spese, fattura N), data, importo. Filtra per categoria e periodo.Report aggregati
Dal modulo Report:- Margine per progetto: ordinamento per redditività
- Consuntivo team: quanto ha lavorato ogni persona su ogni progetto
- Previsionale cash flow: fatture già emesse + fatture attese da SAL futuri
Domande frequenti
Il budget è modificabile dopo aver iniziato il progetto?
Il budget è modificabile dopo aver iniziato il progetto?
Sì, ma le modifiche sono loggate nello storico del progetto per audit. Serve il ruolo Project Manager o Admin.
Cosa succede se il consuntivo supera il budget?
Cosa succede se il consuntivo supera il budget?
Il margine diventa negativo. Il progetto rimane attivo — sta a te decidere se chiederne una variazione al cliente o assorbire la perdita.
Posso escludere alcuni costi dal consuntivo?
Posso escludere alcuni costi dal consuntivo?
Sì, marca la riga di costo come
Non conteggiare. Utile per voci interne non pertinenti al progetto.