Tipi di assenza
Saldi
Per ogni dipendente Arya tiene conto di:- Ferie maturate anno in corso
- Ferie residue anno precedente (riporto, fino a limite CCNL)
- ROL maturate e usate
- Giorni usati per tipo
Richiesta di ferie
1
Dipendente compila richiesta
Da app → HR → Ferie → Nuova richiesta:
- Tipo
- Da / a
- Giorni interi o mezze giornate
- Motivazione (opzionale per ferie, obbligatoria per alcuni permessi)
- Allegati (es. certificato medico per malattia)
2
Arya verifica
- Saldo sufficiente
- Copertura team (se il reparto scende sotto X presenti, Arya avvisa)
- Conflitti con ferie già approvate di colleghi critici
3
Invia al manager
Notifica con link diretto alla richiesta.
4
Manager approva/rifiuta
Con commento. Se approva, il giorno è bloccato in calendario e le ore escono dal monte.
Calendario team
Ogni dipendente vede il calendario delle assenze del proprio team (senza motivazione se è privacy) — utile per organizzare rientri, coperture, meeting.
Workflow di approvazione
Configurabile da Impostazioni → HR → Ferie:- Singola approvazione: solo il manager
- Doppia: manager + HR
- Basata su durata: fino a 5 giorni → manager; oltre → HR anche
- Auto-approvazione: per tipi specifici (es. permesso studio se con certificato)
Conversione ROL → ferie
Alcuni CCNL permettono di convertire ROL accumulate in giorni di ferie (o viceversa). Configura il tasso di conversione da impostazioni.Integrazione buste paga
A fine mese l’export presenze al consulente include:- Giorni di ferie/permesso usati
- Motivazione per permessi specifici (maternità, L.104, ecc.)
- Calcolo automatico indennità retributive dove applicabile
Domande frequenti
Come gestisco le ferie del personale su più sedi?
Come gestisco le ferie del personale su più sedi?
Arya supporta calendari festività diversi per sede (es. Roma vs Milano vs filiale estera).
Cosa succede al saldo ferie a fine anno?
Cosa succede al saldo ferie a fine anno?
Secondo CCNL, parte può essere riportata all’anno successivo. Configura il limite in impostazioni. Oltre il limite, Arya avvisa il dipendente di usare o perdere.
Posso bloccare periodi (es. chiusura aziendale agosto)?
Posso bloccare periodi (es. chiusura aziendale agosto)?
Sì. Periodi di chiusura forzata → ferie obbligatorie per tutti i dipendenti.