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Arya non calcola autonomamente le buste paga (serve il consulente del lavoro per i conteggi legali), ma le distribuisce ai dipendenti in modo sicuro con accesso self-service.

Workflow

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Elaborazione busta paga

Il consulente del lavoro (o software paghe interno) elabora le buste paga mensilmente. Genera PDF per ogni dipendente.
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Upload in Arya

HR → Buste paga → + Carica lotto → seleziona ZIP con PDF nominati per codice fiscale o matricola. Arya fa matching automatico con i dipendenti.
Dialog upload lotto buste paga con preview matching
3

Verifica preview

Arya mostra quali file sono stati abbinati a quali dipendenti. Correggi mismatch prima di confermare.
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Pubblica

Click Distribuisci → ogni dipendente riceve notifica (email + app) che la busta paga è disponibile.

Accesso dipendente

Dal proprio profilo, il dipendente:
  • Vede elenco buste paga mensili in ordine cronologico
  • Scarica PDF singola
  • Scarica archivio ZIP multi-mese per dichiarazione redditi

Sicurezza

Le buste paga sono visibili solo al dipendente interessato e agli admin HR. I manager non vedono le buste dei membri del team (solo l’HR vede).

Storico retributivo

Arya estrae dai PDF i dati chiave e costruisce lo storico:
  • Lordo mensile
  • Netto mensile
  • Detrazioni e contributi
  • Bonus e indennità
Utile per grafici di andamento retributivo e previsioni (budget costo del personale).

Integrazione con software paghe

Se usi Zucchetti Paghe, TeamSystem, Inaz, puoi configurare sincronizzazione:
  • Arya esporta presenze, ferie, note spese nel formato di import del software paghe
  • Software paghe elabora
  • Arya importa automaticamente i PDF delle buste prodotte

Domande frequenti

Sì, restano accessibili nella loro area anche dopo cessazione (per 10 anni).
Upload come una busta paga extra, con tipo “CU”. Tutti i dipendenti ricevono la loro.
Opzionale, via integrazione con provider di firma digitale.