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Gli Admin configurano il workspace con dati visibili a tutto il team e su documenti pubblici (preventivi, fatture).

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Dati base

1

Apri Impostazioni → Workspace

Accessibile solo ad Admin.
2

Nome del workspace

Visibile in sidebar e documenti.
3

Logo

Upload PNG/SVG quadrato. Appare su preventivi pubblici, email inviate, favicon dell’app.
4

URL del workspace

nome.arya.so. Modificabile solo una volta — i vecchi URL continuano a funzionare con redirect.
5

Valuta primaria

EUR default. Multi-valuta automatica per fatture internazionali.
6

Lingua primaria

Italiano / English. Influenza template email, notifiche, nuove email al team.
7

Timezone

Europe/Rome default.
8

Fuso orario biz

Orari di apertura ufficio — usati da SLA, automazioni orarie.

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Dati aziendali

Compilati al primo setup, aggiornabili qui:
  • Ragione sociale
  • Partita IVA
  • Codice fiscale
  • Indirizzo sede legale
  • Sede operativa (se diversa)
  • Telefono / email / sito web
  • Codice SDI / PEC (per fatturazione elettronica)
  • Regime fiscale: Ordinario / Forfettario / Agricolo / Altro
  • Iscrizione CCIAA
Questi dati alimentano automaticamente preventivi, fatture, email aziendali.

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Branding

Logo (primario)

Sui documenti e interfacce.

Logo scuro

Per interfacce in dark mode.

Favicon

Per tab browser.

Colore accent

Per highlights e bottoni primari nei documenti generati.

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Festività

Lista festività italiane preconfigurata. Puoi:
  • Aggiungere festività custom (es. patrono locale)
  • Disabilitare festività che non osservi
  • Festività diverse per sede (multi-sede)
Arya usa queste date per:
  • Calendario ferie (non contano come giorni lavorativi)
  • Scadenze fatture (slittano al giorno lavorativo successivo)
  • Pianificazione turni

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Dominio email personalizzato

Per inviare email da nomecognome@tuaazienda.com invece di arya.so:
1

Aggiungi dominio

Workspace → Email → Aggiungi dominio.
2

Verifica DNS

Arya ti dà record SPF/DKIM/DMARC da aggiungere al DNS. Il tuo IT li configura.
3

Verifica completata

Arya invia email di test dal tuo dominio.
4

Attiva

Da quel momento email workspace usano il tuo dominio.

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Esportazione dati

Per GDPR o migrazione:
  • Esporta tutto: ZIP con CSV/JSON di ogni oggetto
  • Esporta selezionati: solo certi oggetti o range date
  • Backup periodico: schedula export mensile su S3/Google Drive

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Zona pericolosa

Cancellazione workspace: irreversibile. Tutti i dati cancellati dopo 30 giorni. Solo admin primario può richiederla. Esporta i dati prima.