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Due modi di distribuire report fuori dal workspace: link pubblici (on-demand) e email schedulate (push periodico).

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Report pubblici

Link univoco, accessibile senza login, di sola lettura. Ideale per:
  • Dashboard investor
  • Report clienti
  • Condivisione con stakeholder esterni (fornitori, partner)
  • Embedding su siti web
1

Pubblica dashboard

Apri dashboard → ⋯ → Condividi pubblicamente.
2

Configura accesso

  • Link diretto: chiunque con URL vede
  • Password: richiede password per accedere
  • Expiry: scade dopo N giorni
  • Domain lock: accessibile solo da email di certi domini (es. @cliente.com)
3

Copia e condividi URL

Arya genera arya.so/r/abc123xyz. Invia via email, messaggio, inclusa in sito.

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Limiti report pubblici

I report pubblici:
  • Sono snapshot o live? Di default live (aggiornati ad ogni apertura). Puoi impostarli come snapshot (fissati al momento della pubblicazione).
  • Non permettono drill-down ai record (solo visualizzazione grafici)
  • Hanno rate limit per prevenire abusi (max 100 view/ora per link)

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Embedding

Per embeddare una dashboard in un sito web: 
<iframe
  src="https://arya.so/r/abc123xyz?embed=true"
  width="100%"
  height="600"
  frameborder="0">
</iframe>
Parametri:
  • embed=true rimuove header Arya
  • theme=dark per sfondo scuro
  • hide_filters=true per nascondere filtri

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Report schedulati

Invio automatico via email a una lista di destinatari.
1

Apri dashboard → ⋯ → Schedula invio

2

Configura

  • Frequenza: giornaliera, settimanale (specifica giorno), mensile (specifica giorno)
  • Ora invio
  • Destinatari: email manuali o gruppo (team, ruolo)
  • Formato: PDF, Excel, immagine PNG inline
  • Oggetto email personalizzabile
  • Corpo email: testo introduttivo con variabili dinamiche
3

Test

Click Invia ora di test → ricevi email su tuo indirizzo per verifica.
4

Attiva

Il report parte secondo schedule.

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Casi d’uso report schedulati

Weekly team standup

Ogni lunedì 9:00 → report vendite → team vendite.

Monthly investor update

1° del mese → KPI principali → board investors.

Daily operations

Ogni mattina 8:00 → dashboard operations → responsabile.

Customer success

Settimanalmente → dashboard utilizzo per cliente → CSM.

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Note su deliverability

  • Email inviate da reports@arya.so con tuo brand
  • Sottoposte a SPF/DKIM/DMARC per evitare spam
  • Report pesanti (>5MB PDF) generano link invece di allegato
In Impostazioni → Condivisioni report:
  • Elenco di tutti i link pubblici attivi
  • Elenco di tutti gli schedule attivi
  • Disattiva / elimina / rinnova link scaduti

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Security

Prima di rendere pubblico un report, verifica cosa stai condividendo:
  • Stai esponendo stipendi, dati clienti sensibili, informazioni confidenziali?
  • Usa modalità anteprima pubblica per vedere esattamente cosa vedrà l’esterno
  • Considera di aggregare/mascherare dati sensibili

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Domande frequenti

Se contengono grafici con Arya Chat AI, sì. I grafici normali no.
Statistiche in Impostazioni → Condivisioni report — mostra view, IP (anonimizzati), user agent.