Tipi di approvazioni
Ferie e permessi
Richieste dipendenti con saldo e conflitti team.
Note spese
Voci di rimborso con foto ricevute.
Timesheet
Ore settimanali per progetto.
Cambi turno
Swap turni tra colleghi.
Preventivi
Sopra soglia autorizzata.
Fatture passive
Da pagare sopra soglia.
Modifica dati dipendente
Cambio IBAN, indirizzo, contratto.
Dashboard approvazioni
Tab dedicata “Approvazioni” nell’app mobile mostra:- Badge rosso con conteggio pendenti
- Card ordinate per urgenza (scadenze imminenti in alto)
- Filtri: tipo, dipendente, data richiesta
Flusso rapido
1
Notifica push
Quando arriva una richiesta, notifica con titolo, dipendente, importo/date.
2
Azioni dirette dalla notifica
Senza aprire l’app (su iOS long press, Android swipe):
- Approva
- Rifiuta
- Apri dettaglio
3
Dettaglio con context
Se apri: vedi dati completi + contesto (saldo ferie, storico, budget progetto per spese).
4
Approva / rifiuta con commento
Tap approva → done. Per rifiuto: Arya richiede motivazione (inviata al dipendente).
Approvazioni batch
Per gestire molti in una volta:1
Seleziona multiple
Long-press prima card → checkbox appaiono → seleziona altre.
2
Azione di gruppo
Bottoni in basso: Approva tutte / Rifiuta tutte.
3
Conferma
Richiesta conferma per azioni multiple. Utile a fine mese per timesheet standard.
Approvazione offline
Le approvazioni fatte senza connessione vengono messe in coda e inviate al rientro online. Il dipendente riceve notifica solo al completamento sync effettivo.Escalation
Se non rispondi entro N giorni (configurabile), Arya:- Invia reminder a te
- Escala al tuo manager (se configurato)
- Log visibile in audit
Delega
Prima di andare in ferie, delega le approvazioni:1
Impostazioni profilo → Delegato
Seleziona collega.
2
Periodo
Da / a (es. 15-30 agosto).
3
Tipi delegabili
Scegli: tutti o solo alcuni (es. solo ferie, non spese).
4
Notifica delegato
Arya informa il collega che riceverà le richieste.
Privacy
Le approvazioni su dati sensibili (stipendi, documenti personali) sono registrate in audit log con timestamp e IP. Richieste relative a dati riservati (es. modifica IBAN) possono richiedere doppia approvazione (manager + HR).