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Se sei manager o HR, ricevi richieste di approvazione. L’app mobile è ottimizzata per gestirle velocemente, anche con un tap da notifica push.
Dashboard approvazioni con card richieste in coda

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Tipi di approvazioni

Ferie e permessi

Richieste dipendenti con saldo e conflitti team.

Note spese

Voci di rimborso con foto ricevute.

Timesheet

Ore settimanali per progetto.

Cambi turno

Swap turni tra colleghi.

Preventivi

Sopra soglia autorizzata.

Fatture passive

Da pagare sopra soglia.

Modifica dati dipendente

Cambio IBAN, indirizzo, contratto.

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Dashboard approvazioni

Tab dedicata “Approvazioni” nell’app mobile mostra:
  • Badge rosso con conteggio pendenti
  • Card ordinate per urgenza (scadenze imminenti in alto)
  • Filtri: tipo, dipendente, data richiesta

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Flusso rapido

1

Notifica push

Quando arriva una richiesta, notifica con titolo, dipendente, importo/date.
2

Azioni dirette dalla notifica

Senza aprire l’app (su iOS long press, Android swipe):
  • Approva
  • Rifiuta
  • Apri dettaglio
3

Dettaglio con context

Se apri: vedi dati completi + contesto (saldo ferie, storico, budget progetto per spese).
4

Approva / rifiuta con commento

Tap approva → done. Per rifiuto: Arya richiede motivazione (inviata al dipendente).

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Approvazioni batch

Per gestire molti in una volta:
1

Seleziona multiple

Long-press prima card → checkbox appaiono → seleziona altre.
2

Azione di gruppo

Bottoni in basso: Approva tutte / Rifiuta tutte.
3

Conferma

Richiesta conferma per azioni multiple. Utile a fine mese per timesheet standard.

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Approvazione offline

Le approvazioni fatte senza connessione vengono messe in coda e inviate al rientro online. Il dipendente riceve notifica solo al completamento sync effettivo.

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Escalation

Se non rispondi entro N giorni (configurabile), Arya:
  • Invia reminder a te
  • Escala al tuo manager (se configurato)
  • Log visibile in audit

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Delega

Prima di andare in ferie, delega le approvazioni:
1

Impostazioni profilo → Delegato

Seleziona collega.
2

Periodo

Da / a (es. 15-30 agosto).
3

Tipi delegabili

Scegli: tutti o solo alcuni (es. solo ferie, non spese).
4

Notifica delegato

Arya informa il collega che riceverà le richieste.

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Privacy

Le approvazioni su dati sensibili (stipendi, documenti personali) sono registrate in audit log con timestamp e IP. Richieste relative a dati riservati (es. modifica IBAN) possono richiedere doppia approvazione (manager + HR).