Tipi di scadenze tracciate
Contratti a tempo determinato
Contratti a tempo determinato
Fine contratto, rinnovi. Alert 60/30/15 giorni prima.
Periodi di prova
Periodi di prova
Scadenza prova — decisione conferma/cessazione.
Visite mediche
Visite mediche
Sorveglianza sanitaria obbligatoria (annuale/biennale in base ai rischi lavorativi).
Certificazioni obbligatorie
Certificazioni obbligatorie
HACCP, antincendio, primo soccorso, DPI.
Permessi di soggiorno
Permessi di soggiorno
Per dipendenti non UE, scadenza documenti + rinnovi.
Patenti
Patenti
Patente B, CQC, carrello elevatore, macchine operatrici.
Visite medico competente
Visite medico competente
Inizio, periodiche, uscita.
Aggiornamenti formazione sicurezza
Aggiornamenti formazione sicurezza
D.lgs. 81/2008 → 6 ore ogni 5 anni.
Rinnovi benefit
Rinnovi benefit
Polizze sanitarie, cellulari aziendali, buoni pasto, convenzioni.
Compleanni e anniversari assunzione
Compleanni e anniversari assunzione
Utile per riconoscimenti e piccoli gesti team.
Configurazione alert
Per ogni tipo configuri:- Giorni di anticipo per le notifiche (es. 60, 30, 15, 7, 1)
- Destinatari: dipendente, manager, HR, all’in the loop
- Canali: email, notifica app, Slack
Vista calendario
Scadenze visualizzate in calendario mensile/trimestrale. Colori per tipo e urgenza:- 🔴 Scaduto
- 🟠 Urgente (entro 7 giorni)
- 🟡 Prossimo (entro 30 giorni)
- 🟢 Regolare (oltre 30 giorni)
Automazioni
Richiesta preventivo medico del lavoro
Richiesta preventivo medico del lavoro
A 60 giorni dalla scadenza visita → task automatico al responsabile sicurezza per prenotare visita.
Rinnovo contratto
Rinnovo contratto
A 30 giorni dalla fine contratto → task al manager per decisione rinnovo.
Formazione obbligatoria
Formazione obbligatoria
Al superamento 5 anni dall’ultima formazione sicurezza → iscrizione automatica al prossimo corso disponibile.
Compliance normativa
Il mancato adempimento di alcune scadenze genera sanzioni:| Mancata azione | Sanzione |
|---|---|
| Visita medica sorveglianza sanitaria | Multa 2.000-4.000 € per dipendente |
| Formazione sicurezza base | Multa 1.200-5.200 € |
| Aggiornamento formazione sicurezza | Multa 800-3.000 € |
| Rinnovo DUVRI/DVR | Fermo attività possibile |
Domande frequenti
Posso aggiungere scadenze personalizzate?
Posso aggiungere scadenze personalizzate?
Sì, tipo “Custom” con descrizione libera. Gli alert funzionano come per i tipi predefiniti.
Come delego il tracking di alcune scadenze?
Come delego il tracking di alcune scadenze?
Per tipo puoi assegnare un responsabile (es. “Responsabile sicurezza” gestisce visite mediche e formazione).