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Le scadenze HR raggruppano tutte le date critiche del personale in un unico pannello con alert automatici.
Pannello scadenze HR con alert colorati per urgenza

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Tipi di scadenze tracciate

Fine contratto, rinnovi. Alert 60/30/15 giorni prima.
Scadenza prova — decisione conferma/cessazione.
Sorveglianza sanitaria obbligatoria (annuale/biennale in base ai rischi lavorativi).
HACCP, antincendio, primo soccorso, DPI.
Per dipendenti non UE, scadenza documenti + rinnovi.
Patente B, CQC, carrello elevatore, macchine operatrici.
Inizio, periodiche, uscita.
D.lgs. 81/2008 → 6 ore ogni 5 anni.
Polizze sanitarie, cellulari aziendali, buoni pasto, convenzioni.
Utile per riconoscimenti e piccoli gesti team.

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Configurazione alert

Per ogni tipo configuri:
  • Giorni di anticipo per le notifiche (es. 60, 30, 15, 7, 1)
  • Destinatari: dipendente, manager, HR, all’in the loop
  • Canali: email, notifica app, Slack

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Vista calendario

Scadenze visualizzate in calendario mensile/trimestrale. Colori per tipo e urgenza:
  • 🔴 Scaduto
  • 🟠 Urgente (entro 7 giorni)
  • 🟡 Prossimo (entro 30 giorni)
  • 🟢 Regolare (oltre 30 giorni)

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Automazioni

A 60 giorni dalla scadenza visita → task automatico al responsabile sicurezza per prenotare visita.
A 30 giorni dalla fine contratto → task al manager per decisione rinnovo.
Al superamento 5 anni dall’ultima formazione sicurezza → iscrizione automatica al prossimo corso disponibile.

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Compliance normativa

Il mancato adempimento di alcune scadenze genera sanzioni: Arya ti aiuta a essere in regola, ma la responsabilità legale resta del datore di lavoro.

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Domande frequenti

Sì, tipo “Custom” con descrizione libera. Gli alert funzionano come per i tipi predefiniti.
Per tipo puoi assegnare un responsabile (es. “Responsabile sicurezza” gestisce visite mediche e formazione).