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Da dove inizi

Apri il deal → tab Preventivi → + Nuovo preventivo. L’azienda cliente, il contatto principale e alcuni campi vengono precompilati.

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Passaggi principali

1

Scegli tipo e template

Classic / Clausole / Sales Room. Se hai creato template, scegli uno. Vedi tipi.
Dialog scelta template preventivo
2

Dati cliente

Verifica: ragione sociale, P.IVA, indirizzo, codice SDI o PEC, contatti destinatari (uno o più).
3

Aggiungi voci

Click + Voce → cerca prodotto o servizio dal listino o inserisci voce libera. Per ogni voce:
  • Descrizione (editabile anche se viene dal listino)
  • Quantità
  • Prezzo unitario
  • Sconto (%, importo fisso, per riga)
  • Aliquota IVA (default 22%)
4

Raggruppa in sezioni (opzionale)

Per preventivi corposi, organizza le voci in sezioni (“Hardware”, “Installazione”, “Manutenzione annuale”). Ogni sezione mostra subtotale.
5

Personalizza

  • Note iniziali: introduzione, scopo del preventivo
  • Condizioni di pagamento: es. 30% acconto, 70% a consegna
  • Validità offerta: data di scadenza (es. 30 giorni)
  • Clausole (per tipo Clausole): obbligatorie o opzionali
  • Sezioni interattive (per Sales Room): video, FAQ, team, testimonial
6

Preview

Click Anteprima per vedere esattamente cosa vedrà il cliente. Apri da più risoluzioni (desktop/mobile).
7

Pubblica

Pubblica → Arya genera un URL univoco (es. arya.so/q/ab12cd34) pronto per essere condiviso.

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Calcoli automatici

Arya calcola in tempo reale:
  • Subtotale per riga e per sezione
  • Sconto totale
  • Imponibile
  • IVA per aliquota
  • Totale
  • Margine previsto (se hai inserito costi nel listino)
Pannello totali con margine e IVA per aliquota

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Multi-valuta

Se il cliente è estero, cambia valuta dal selettore in alto. Arya converte al cambio del giorno (o fissalo manualmente). La fattura successiva erediterà valuta e cambio.

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Bozze e versioni

Un preventivo pubblicato resta modificabile con versioning: al cambio, Arya crea una nuova versione e il vecchio link può essere invalidato.

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Domande frequenti

Sì. Apri preventivo → ⋯ → Duplica. Cambia cliente, voci o altro e pubblica.
Sì. Dal deal genera più preventivi — il cliente li vede entrambi o li invii separatamente.
Il link pubblico mostra “Preventivo scaduto”. Puoi riattivarlo estendendo la validità da backend.