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Il record Employee è il centro dati di ogni persona del tuo team. Raccoglie dati personali, contrattuali, retributivi, documenti e storico lavorativo.

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Dati anagrafici

  • Nome, cognome
  • Data di nascita
  • Codice fiscale
  • Indirizzo di residenza
  • Contatti personali (email, telefono)
  • IBAN per bonifici stipendio
Dialog creazione dipendente con campi anagrafici
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Dati contrattuali

  • Tipo contratto: indeterminato, determinato, apprendistato, co.co.co., partita IVA, stage
  • CCNL applicato
  • Livello/qualifica
  • Data assunzione
  • Periodo di prova (se applicabile)
  • Durata (se a tempo determinato)
  • Orario settimanale (h)
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Dati retributivi

  • RAL (Retribuzione Annua Lorda)
  • Stipendio mensile
  • Costo orario (per calcolo margini progetti)
  • Mensilità (13a, 14a, ecc.)
  • Benefit: auto, buoni pasto, assicurazione sanitaria, stock option
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Organizzazione

  • Dipartimento (Vendite, IT, HR, ecc.)
  • Ruolo / titolo
  • Manager (a chi riporta)
  • Sede di lavoro
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Documenti

Allega contratto firmato, documento d’identità, codice fiscale, documenti visite mediche, attestati formazione.

Stati del dipendente

StatoSignificato
AttivoIn forza, operativo
In provaPeriodo di prova in corso
In congedoMaternità, malattia lunga, aspettativa
CessatoNon più in azienda

Self-service dipendente

Ogni dipendente, dal proprio profilo, può:
  • Vedere e aggiornare dati personali (entro i limiti consentiti)
  • Scaricare buste paga
  • Richiedere ferie/permessi
  • Presentare note spese
  • Timbrare (se abilitato)

Riservatezza

I dati retributivi e sanitari sono visibili solo a ruoli autorizzati (HR Manager, CEO, eventualmente Team Lead per membri del proprio team). Arya applica il controllo accessi granulare — vedi Ruoli e permessi.

Domande frequenti

Sì, da Excel con colonne mappabili. Supporto per CSV dei principali gestionali paghe.
Lo stato passa a Cessato con data di fine rapporto. Dati restano consultabili per 10 anni (obbligo fiscale). Dopo puoi anonimizzare.
No direttamente, ma puoi esportare i dati per popolare UNILAV sul portale Ministero.