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Oltre alla timbratura dall’app personale, Arya offre una modalità Kiosk per totem all’ingresso ufficio con lettore NFC. I dipendenti avvicinano il badge e timbrano senza smartphone.
Totem Kiosk con tablet e badge NFC avvicinato

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Hardware richiesto

Tablet

iPad (con accessorio NFC) o tablet Android con NFC integrato.

Badge NFC

Card standard ISO 14443 (MIFARE, Desfire). 1-2€ per badge.

Supporto fisso

Stand da parete o tavolo con ricarica.

Wi-Fi

Rete dedicata o principale dell’ufficio.
Arya fornisce hardware pre-configurato su richiesta (a noleggio o acquisto).

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Setup

1

Installa app Arya Kiosk

Scarica versione dedicata dall’App Store / Google Play (cerca “Arya Kiosk”).
2

Attiva modalità Kiosk

Da Arya web → Impostazioni → HR → Kiosk → + Nuovo Kiosk → genera codice pairing (numero 6 cifre).
3

Pair tablet

Sul tablet apri Arya Kiosk → inserisci codice. Assegna nome (es. “Kiosk ingresso Milano”).
4

Modalità kiosk bloccata

Blocca il tablet in single-app mode (Guided Access iOS / Screen Pinning Android) per evitare accessi non autorizzati.

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Assegnazione badge

1

Registra badge

Da HR → Dipendente → Badge NFC → Assegna. Avvicina il badge al lettore NFC tablet admin → Arya lo abbina.
2

Test timbratura

Dipendente avvicina il badge al Kiosk → Arya riconosce + mostra nome + registra entrata.
3

Foto (opzionale)

Per antifrode, il Kiosk può scattare foto (con fotocamera frontale) ad ogni timbratura per verifica identità successiva.

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Esperienza utente

Al passaggio del badge:
  1. Beep conferma
  2. Schermo mostra: foto profilo, nome, “Entrata / Uscita” (Arya deduce dal timbro precedente)
  3. Timestamp: salvato in presenze
  4. Ritorno schermo inattivo (2 secondi)
Se il badge non è riconosciuto: messaggio di errore visivo + log per admin.

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Feature avanzate

Se il dipendente ha più tipi (entrata / uscita / pausa inizio / pausa fine), il Kiosk mostra menu dopo badge.
Configura più Kiosk per più sedi. Presenze loggate con sede automatica.
Per dipendenti senza badge assegnato: PIN personale di 4 cifre sul tablet.
Kiosk funziona offline: salva timbrature localmente → sync quando torna online.

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Compliance

La fotografia ad ogni timbratura richiede informativa privacy ai dipendenti e spesso accordo sindacale. Consulta il tuo consulente del lavoro prima di attivarla.

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Domande frequenti

Sì, se il dipendente ha l’app personale e abilita NFC. Il Kiosk è per postazioni condivise (ingressi, reception).
Dipende dalla frequenza (13.56 MHz sì, 125 kHz no).
Nessun limite tecnico. Pricing scala con il numero (vedi piani).