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Tile integrazione Gmail nelle impostazioni Arya

Cosa fa

Collega la tua casella Gmail ad Arya per tracciare automaticamente tutte le email scambiate con contatti e deal. Puoi inviare email direttamente da Arya, vedere thread nel timeline del record, ricevere notifiche su reply e aperture. L’integrazione supporta Google Workspace e Gmail personale.

Prerequisiti

  • Account attivo su Gmail
  • Ruolo Admin o Manager su Arya per collegare l’integrazione
  • Autorizzazione OAuth (o API key, dove applicabile)

Collega Gmail

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Vai a Impostazioni → Integrazioni

Cerca Gmail nella galleria e click Connetti.
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Autorizza via OAuth

Ti apre la pagina di login di Gmail. Concedi i permessi richiesti.
3

Conferma in Arya

Arya testa la connessione. Se ok, vedi “Connesso” in verde.
4

Configura preferenze (opzionale)

Frequenza sync, filtri, mapping campi. Da Impostazioni → Integrazioni → [Gmail] → Configura.

Cosa sincronizza

DirezioneEntità
Gmail → AryaEmail ricevute/inviate → timeline contatto e deal
Arya → GmailEmail composte in Arya vengono inviate via Gmail
Gmail → AryaFirma email importata come firma workspace

Uso nei workflow

Una volta collegata, Gmail appare come azione nel workflow builder. Puoi:
  • Triggerare workflow da eventi Gmail
  • Usare Gmail come azione (es. crea record, invia messaggio)

Risoluzione dei problemi

Token scaduto o revocato. Disconnetti e riconnetti.
Controlla quota API del servizio (rate limit). Riduci frequenza se superi quota.
Verifica mapping campi e filtri. Prova sync manuale da ⋯ → Sincronizza ora.
Arya usa chiavi univoche per matching. Configura chiave (email, ID esterno) in Impostazioni → Sync.

Disconnetti

La disconnessione interrompe la sincronizzazione immediatamente. I dati già importati restano nel workspace.
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Vai a Impostazioni → Integrazioni

Trova la card Gmail.
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Click Disconnetti

Conferma. L’access token viene revocato.