> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.arya.so/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Template e ricorrenze

> Task ricorrenti, template riutilizzabili, checklist standard per operazioni ripetute.

Se certi task si ripetono identici (*"Lunedì check-in team"*, *"Fine mese: invio report KPI"*) o devi creare spesso le stesse liste (*"Onboarding nuovo cliente"*), usa **template** e **ricorrenze**.

## Task ricorrenti

Un task ricorrente si rigenera automaticamente alla scadenza precedente con le stesse caratteristiche.

<Steps>
  <Step title="Crea un task normale">
    Titolo, assegnatari, descrizione.
  </Step>

  <Step title="Attiva la ricorrenza">
    Sezione **Ricorrenza** → seleziona:

    * **Frequenza**: giornaliera, settimanale, mensile, annuale, custom (ogni N giorni)
    * **Giorni della settimana** (per settimanale): lun-ven
    * **Fine**: mai / dopo N occorrenze / entro una data

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/agevole/MhzHKcOFoodziHoq/images/task/it/recurrence-dialog.svg?fit=max&auto=format&n=MhzHKcOFoodziHoq&q=85&s=d437bada7db2a57fa3f3752d35650fbc" alt="Dialog ricorrenza task con frequenza e data fine" width="1200" height="720" data-path="images/task/it/recurrence-dialog.svg" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Salva">
    Al completamento, Arya crea automaticamente la prossima istanza del task.
  </Step>
</Steps>

## Template di task

Un template è un task pre-configurato che puoi istanziare con un click. Utile per checklist ripetute.

### Crea un template

<Steps>
  <Step title="Apri impostazioni template">
    **Impostazioni → Task → Template**.
  </Step>

  <Step title="Nuovo template">
    Click **+ Nuovo template**. Compila nome, descrizione, sotto-task, priorità, tag.
  </Step>

  <Step title="Definisci variabili (opzionale)">
    Usa `{{cliente}}`, `{{data}}`, `{{owner}}` come placeholder — verranno sostituiti all'istanziazione.
  </Step>
</Steps>

### Usa un template

Dal modulo Task click **+ Da template** → seleziona → compila le variabili → Crea.

## Checklist standard (pattern comuni)

Template pre-pronti che Arya ti suggerisce:

| Template              | Contenuto                                                             |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Onboarding cliente    | Invio benvenuto, creazione accessi, kick-off call, follow-up 30 gg    |
| Preparazione demo     | Verifica requisiti, preparazione slide, test ambiente, prova tecnica  |
| Chiusura progetto     | SAL finale, fattura saldo, survey cliente, documentazione archivio    |
| Onboarding dipendente | Firma contratto, setup IT, tour uffici, training base, feedback 30 gg |

## Ricorrenze e progetti

Puoi creare ricorrenze specifiche per un [progetto](/it/progetti/overview) (es. *"Report stato progetto ogni lunedì"*) — ricorrono finché il progetto è attivo e si chiudono automaticamente alla chiusura del progetto.

## Automazioni

Template e ricorrenze si integrano con le [automazioni](/it/automazioni/overview):

* *"Quando un deal è chiuso vinto → crea progetto → istanzia template 'Onboarding cliente'"*
* *"Ogni lunedì 9:00 → crea task 'Weekly sales review' assegnato al sales manager"*

## Domande frequenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Cosa succede se salto un'occorrenza ricorrente?">
    Arya crea comunque la successiva. L'occorrenza saltata resta in stato non-completato — puoi marcarla come saltata a mano.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso modificare un template dopo averlo usato?">
    Sì, ma le istanze create in passato non vengono aggiornate. Solo le nuove istanze useranno il template modificato.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso eliminare una serie ricorrente?">
    Sì. Apri una qualsiasi occorrenza → **⋯ → Elimina serie ricorrente**. Ti chiede se cancellare anche le istanze passate.
  </Accordion>
</AccordionGroup>