> ## Documentation Index
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# Budget e margine

> Configura budget, monitora il consuntivo automatico e il margine in tempo reale.

Ogni progetto in Arya ha un **budget** iniziale che viene confrontato con il **consuntivo** (somma dei costi reali registrati) per calcolare il **margine** atteso e reale.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/agevole/cM9eEPJE8FVhTNOb/images/progetti/it/budget-panel.svg?fit=max&auto=format&n=cM9eEPJE8FVhTNOb&q=85&s=dc0eae8c30f8c41b056a142074edfafb" alt="Pannello budget con barra di avanzamento e dettaglio costi" width="1200" height="720" data-path="images/progetti/it/budget-panel.svg" />
</Frame>

## Impostazioni budget

Apri il progetto → tab **Panoramica** → sezione **Budget**:

| Campo          | Cosa indica                                               |
| -------------- | --------------------------------------------------------- |
| Budget totale  | Importo fatturabile al cliente (dal preventivo o manuale) |
| Budget interno | Costo interno massimo ammesso                             |
| Valuta         | Da workspace                                              |
| Margine atteso | Budget − Budget interno                                   |
| Margine %      | (Margine atteso / Budget) × 100                           |

## Componenti del consuntivo

Arya somma automaticamente questi costi reali:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ore del team">
    Ore registrate sul [timesheet](/it/hr/timesheet) moltiplicate per il costo orario del dipendente.
  </Accordion>

  <Accordion title="Note spese">
    [Note spese](/it/hr/note-spese) approvate e allocate al progetto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Fatture fornitore">
    Fatture ricevute collegate al progetto (acquisto materiali, consulenze esterne).
  </Accordion>

  <Accordion title="Costi manuali">
    Righe di costo inserite a mano dal project manager (es. licenze software dedicate).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Alert e soglie

<Steps>
  <Step title="Configura soglia">
    Dal progetto → **Impostazioni → Alert margine**. Imposta la % sotto cui ricevere notifica (es. 15%).
  </Step>

  <Step title="Ricevi alert">
    Quando il margine scende sotto la soglia, Arya:

    * Evidenzia il progetto in rosso nell'elenco
    * Invia notifica al project manager e al responsabile finanza
    * Aggiunge il progetto al report "Progetti a rischio"
  </Step>
</Steps>

## Vista consuntivo

Tab **Costi** nel progetto: elenco dettagliato con origine (ore X persona, nota spese, fattura N), data, importo. Filtra per categoria e periodo.

## Report aggregati

Dal modulo [Report](/it/report/overview):

* **Margine per progetto**: ordinamento per redditività
* **Consuntivo team**: quanto ha lavorato ogni persona su ogni progetto
* **Previsionale cash flow**: fatture già emesse + fatture attese da SAL futuri

## Domande frequenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Il budget è modificabile dopo aver iniziato il progetto?">
    Sì, ma le modifiche sono loggate nello storico del progetto per audit. Serve il ruolo Project Manager o Admin.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cosa succede se il consuntivo supera il budget?">
    Il margine diventa negativo. Il progetto rimane attivo — sta a te decidere se chiederne una variazione al cliente o assorbire la perdita.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso escludere alcuni costi dal consuntivo?">
    Sì, marca la riga di costo come `Non conteggiare`. Utile per voci interne non pertinenti al progetto.
  </Accordion>
</AccordionGroup>