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# Ferie e permessi

> Saldo residuo, richieste, approvazioni, calendario team.

La gestione **ferie e permessi** di Arya traccia saldi residui, gestisce richieste/approvazioni, visualizza il calendario team per evitare sovrapposizioni.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/agevole/cM9eEPJE8FVhTNOb/images/hr/it/leaves-calendar.svg?fit=max&auto=format&n=cM9eEPJE8FVhTNOb&q=85&s=9546129311535d5c6a08a06f0f5dd37f" alt="Calendario ferie team con assenze visibili" width="1200" height="720" data-path="images/hr/it/leaves-calendar.svg" />
</Frame>

## Tipi di assenza

| Tipo                          | Conteggio                       |
| ----------------------------- | ------------------------------- |
| Ferie                         | Scala da saldo annuale          |
| Permessi retribuiti (ROL)     | Scala da monte ore ROL          |
| Permesso non retribuito       | Senza impatto su saldo          |
| Malattia                      | Richiede certificato medico     |
| Maternità / paternità         | Durate specifiche per normativa |
| Congedo parentale             | Fino a compimento 12 anni figli |
| Permesso studio               | Max 150 ore/triennio            |
| Lutto / matrimonio / trasloco | Giorni specifici                |
| Permesso L. 104               | Per assistenza familiare        |
| Donazione sangue              | 1 giorno                        |

## Saldi

Per ogni dipendente Arya tiene conto di:

* **Ferie maturate** anno in corso
* **Ferie residue anno precedente** (riporto, fino a limite CCNL)
* **ROL maturate** e usate
* **Giorni usati** per tipo

Calcolo basato su: data assunzione, CCNL, part-time, variazioni orario.

## Richiesta di ferie

<Steps>
  <Step title="Dipendente compila richiesta">
    Da app → **HR → Ferie → Nuova richiesta**:

    * Tipo
    * Da / a
    * Giorni interi o mezze giornate
    * Motivazione (opzionale per ferie, obbligatoria per alcuni permessi)
    * Allegati (es. certificato medico per malattia)
  </Step>

  <Step title="Arya verifica">
    * Saldo sufficiente
    * Copertura team (se il reparto scende sotto X presenti, Arya avvisa)
    * Conflitti con ferie già approvate di colleghi critici
  </Step>

  <Step title="Invia al manager">
    Notifica con link diretto alla richiesta.
  </Step>

  <Step title="Manager approva/rifiuta">
    Con commento. Se approva, il giorno è bloccato in calendario e le ore escono dal monte.
  </Step>
</Steps>

## Calendario team

Ogni dipendente vede il calendario delle assenze del proprio team (senza motivazione se è privacy) — utile per organizzare rientri, coperture, meeting.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/agevole/cM9eEPJE8FVhTNOb/images/hr/it/team-leave-calendar.svg?fit=max&auto=format&n=cM9eEPJE8FVhTNOb&q=85&s=2d09b7bc7fc7f2d2b5ccc08767019376" alt="Calendario team mensile con assenze colorate" width="1200" height="720" data-path="images/hr/it/team-leave-calendar.svg" />
</Frame>

## Workflow di approvazione

Configurabile da **Impostazioni → HR → Ferie**:

* **Singola approvazione**: solo il manager
* **Doppia**: manager + HR
* **Basata su durata**: fino a 5 giorni → manager; oltre → HR anche
* **Auto-approvazione**: per tipi specifici (es. permesso studio se con certificato)

## Conversione ROL → ferie

Alcuni CCNL permettono di convertire ROL accumulate in giorni di ferie (o viceversa). Configura il tasso di conversione da impostazioni.

## Integrazione buste paga

A fine mese l'export presenze al consulente include:

* Giorni di ferie/permesso usati
* Motivazione per permessi specifici (maternità, L.104, ecc.)
* Calcolo automatico indennità retributive dove applicabile

## Domande frequenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Come gestisco le ferie del personale su più sedi?">Arya supporta calendari festività diversi per sede (es. Roma vs Milano vs filiale estera).</Accordion>
  <Accordion title="Cosa succede al saldo ferie a fine anno?">Secondo CCNL, parte può essere riportata all'anno successivo. Configura il limite in impostazioni. Oltre il limite, Arya avvisa il dipendente di usare o perdere.</Accordion>
  <Accordion title="Posso bloccare periodi (es. chiusura aziendale agosto)?">Sì. Periodi di chiusura forzata → ferie obbligatorie per tutti i dipendenti.</Accordion>
</AccordionGroup>
