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# Dipendenti

> Anagrafica completa con contratto, ruolo, dipartimento, stipendio e documenti.

Il record **Employee** è il centro dati di ogni persona del tuo team. Raccoglie dati personali, contrattuali, retributivi, documenti e storico lavorativo.

## Crea un dipendente

<Steps>
  <Step title="Apri HR → Dipendenti">
    Click **+ Nuovo dipendente**.
  </Step>

  <Step title="Dati anagrafici">
    * Nome, cognome
    * Data di nascita
    * Codice fiscale
    * Indirizzo di residenza
    * Contatti personali (email, telefono)
    * IBAN per bonifici stipendio

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/agevole/cM9eEPJE8FVhTNOb/images/hr/it/employee-create.svg?fit=max&auto=format&n=cM9eEPJE8FVhTNOb&q=85&s=aacc8a9bcdd79bd4950d9c022895776a" alt="Dialog creazione dipendente con campi anagrafici" width="1200" height="720" data-path="images/hr/it/employee-create.svg" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Dati contrattuali">
    * **Tipo contratto**: indeterminato, determinato, apprendistato, co.co.co., partita IVA, stage
    * **CCNL** applicato
    * **Livello/qualifica**
    * **Data assunzione**
    * **Periodo di prova** (se applicabile)
    * **Durata** (se a tempo determinato)
    * **Orario settimanale** (h)
  </Step>

  <Step title="Dati retributivi">
    * **RAL** (Retribuzione Annua Lorda)
    * **Stipendio mensile**
    * **Costo orario** (per calcolo margini progetti)
    * **Mensilità** (13a, 14a, ecc.)
    * **Benefit**: auto, buoni pasto, assicurazione sanitaria, stock option
  </Step>

  <Step title="Organizzazione">
    * **Dipartimento** (Vendite, IT, HR, ecc.)
    * **Ruolo** / titolo
    * **Manager** (a chi riporta)
    * **Sede di lavoro**
  </Step>

  <Step title="Documenti">
    Allega contratto firmato, documento d'identità, codice fiscale, documenti visite mediche, attestati formazione.
  </Step>
</Steps>

## Stati del dipendente

| Stato      | Significato                            |
| ---------- | -------------------------------------- |
| Attivo     | In forza, operativo                    |
| In prova   | Periodo di prova in corso              |
| In congedo | Maternità, malattia lunga, aspettativa |
| Cessato    | Non più in azienda                     |

## Self-service dipendente

Ogni dipendente, dal proprio profilo, può:

* Vedere e aggiornare dati personali (entro i limiti consentiti)
* Scaricare buste paga
* Richiedere ferie/permessi
* Presentare note spese
* Timbrare (se abilitato)

## Riservatezza

<Warning>
  I dati retributivi e sanitari sono visibili solo a ruoli autorizzati (HR Manager, CEO, eventualmente Team Lead per membri del proprio team). Arya applica il controllo accessi granulare — vedi [Ruoli e permessi](/it/riferimenti/ruoli-e-permessi).
</Warning>

## Domande frequenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Posso importare dipendenti in massa?">Sì, da Excel con colonne mappabili. Supporto per CSV dei principali gestionali paghe.</Accordion>
  <Accordion title="Cosa succede quando un dipendente cessa?">Lo stato passa a `Cessato` con data di fine rapporto. Dati restano consultabili per 10 anni (obbligo fiscale). Dopo puoi anonimizzare.</Accordion>
  <Accordion title="Gestisce il collocamento al lavoro (UNILAV)?">No direttamente, ma puoi esportare i dati per popolare UNILAV sul portale Ministero.</Accordion>
</AccordionGroup>